Тулякам рассказали, как вести трудовую книжку, чтобы страховой стаж точно зачли

Бумажная трудовая книжка долго считалась надежным документом, подтверждающим рабочий стаж. Теперь ее постепенно заменяют электронные записи. Электронная трудовая гораздо удобнее: можно быстро найти сведения, меньше бюрократии. Но в таком переходе есть и риски – вопросы приватности и кибербезопасности все еще остаются открытыми. Многие беспокоятся, что делать, если сервер с электронными трудовыми книжками подвергнется атаке интернет-мошенников? А если потеряется бумажная трудовая, куда обращаться? Сотрудники тульского Минтруда специально для ТСН24 разъяснили порядок ведения трудовых документов. 

«Электронные трудовые книжки ввели в 2020 году. Работники тогда сами решали, как фиксировать их трудовую деятельность: только электронно или электронно и на бумажном носителе одновременно», – сообщают сотрудники ведомства. 

Если работник не подавал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести оба документа – и бумажный, и электронный. В случае отказа от бумажной версии трудовой книжки, она выдается работнику на руки. С 1 января 2021 года для тех, кто впервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка больше не оформляется. Информация о трудовой деятельности ведется исключительно в электронном формате. 

«Плюсов больше у электронной трудовой, сейчас вся информация доступна в электронных реестрах. При этом важно сохранять выписки, трудовые договоры, приказы на бумажном носителе. Если что-то случится с сервером, у вас на руках останутся документы», – пояснил в беседе с корреспондентом ТСН24 юрист Станислав Трунов. 

Электронная трудовая книжка хранится в Социальном Фонде России. Вопросы ведения бумажных документов, говорят сотрудники Минтруда, регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек. В нем дана вся необходимая информация, как корректно заполнить и каким образом вносить изменения в трудовую книжку и куда обращаться в случае утраты. 

«Ошибки в трудовых книжках могут привести к тому, что отдельные периоды работы не будут учтены при расчете страхового стажа, что способно снизить размер пенсии», – предупреждают сотрудники министерства.

На практике чаще всего встречаются ошибки в наименовании организации, когда запись не совпадает с печатью или уставными документами, а также отсутствие сведений о переименовании работодателя. Распространены и неточности в датах приема на работу, особенно если в трудовой книжке указана дата заключения договора, а не фактического начала работы.

Кроме того, сложности могут возникать из-за расхождений в наименовании должности, если она не соответствует штатному расписанию, а также из-за неполных или ошибочных данных об изменении личных сведений работника.

В ряде случаев исправление ошибок возможно через текущего работодателя на основании официальных документов. Однако если работодатель ликвидирован или документы утрачены, вопрос нередко приходится решать в судебном порядке. 

Если трудовая книжка оформлена с нарушениями, можно и нужно предоставить другие документы, подтверждающие факт работы: 

• приказы о приеме и увольнении;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• выписки из учетных документов;
• трудовые договоры и соглашения;
• архивные справки о периодах работы;
• копии документов из архивных фондов предприятий;
• сведения о перечислении страховых взносов; показания коллег по работе;
• показания руководителей – при условии, что другие доказательства отсутствуют.

Для того, чтобы пенсионные права были учтены в полном объеме, туляки могут обратиться в региональное Отделение СФР для проведения заблаговременной работы или же получить консультацию специалистов по номеру единого контакт-центра 8 (800) 100-00-01. 

Ранее мы писали о том, реально ли выйти на пенсию раньше и как рассчитать ее размер самому. Об особенностях социальной поддержки населения, нюансах назначения и процедуре выплат пенсий жителям региона рассказал управляющий отделением Социального фонда России по Тульской области Андрей Филиппов.