«Важно сохранять выписки, трудовые договоры, приказы на бумажном носителе»: действительно ли физическая трудовая книжка надежнее и как вносить свои данные, чтобы страховой стаж точно зачли?

Бумажная трудовая книжка долго считалась надежным документом, подтверждающим рабочий стаж. Теперь ее постепенно заменяют электронные записи. Электронная трудовая гораздо удобнее: можно быстро найти сведения, меньше бюрократии. Но в таком переходе есть и риски – вопросы приватности и кибербезопасности все еще остаются открытыми. Многие беспокоятся, что делать, если сервер с электронными трудовыми книжками подвергнется атаке интернет-мошенников? А если потеряется бумажная трудовая, куда обращаться? Сотрудники тульского Минтруда специально для ТСН24 разъяснили порядок ведения трудовых документов. 

«Электронные трудовые книжки ввели в 2020 году. Работники тогда сами решали, как фиксировать их трудовую деятельность: только электронно или электронно и на бумажном носителе одновременно», – сообщают сотрудники ведомства. 

Если работник не подавал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести оба документа – и бумажный, и электронный. В случае отказа от бумажной версии трудовой книжки, она выдается работнику на руки. С 1 января 2021 года для тех, кто впервые устраивается на работу, бумажная трудовая книжка больше не оформляется. Информация о трудовой деятельности ведется исключительно в электронном формате. 

«Плюсов больше у электронной трудовой, сейчас вся информация доступна в электронных реестрах. При этом важно сохранять выписки, трудовые договоры, приказы на бумажном носителе. Если что-то случится с сервером, у вас на руках останутся документы», – пояснил в беседе с корреспондентом ТСН24 юрист Станислав Трунов. 

Электронная трудовая книжка хранится в Социальном Фонде России. Вопросы ведения бумажных документов, говорят сотрудники Минтруда, регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек. В нем дана вся необходимая информация, как корректно заполнить и каким образом вносить изменения в трудовую книжку и куда обращаться в случае утраты. 

«Ошибки в трудовых книжках могут привести к тому, что отдельные периоды работы не будут учтены при расчете страхового стажа, что способно снизить размер пенсии», – предупреждают сотрудники министерства.

На практике чаще всего встречаются ошибки в наименовании организации, когда запись не совпадает с печатью или уставными документами, а также отсутствие сведений о переименовании работодателя. Распространены и неточности в датах приема на работу, особенно если в трудовой книжке указана дата заключения договора, а не фактического начала работы.

Кроме того, сложности могут возникать из-за расхождений в наименовании должности, если она не соответствует штатному расписанию, а также из-за неполных или ошибочных данных об изменении личных сведений работника.

В ряде случаев исправление ошибок возможно через текущего работодателя на основании официальных документов. Однако если работодатель ликвидирован или документы утрачены, вопрос нередко приходится решать в судебном порядке. 

Если трудовая книжка оформлена с нарушениями, можно и нужно предоставить другие документы, подтверждающие факт работы: 

• приказы о приеме и увольнении;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• выписки из учетных документов;
• трудовые договоры и соглашения;
• архивные справки о периодах работы;
• копии документов из архивных фондов предприятий;
• сведения о перечислении страховых взносов; показания коллег по работе;
• показания руководителей – при условии, что другие доказательства отсутствуют.

Для того, чтобы пенсионные права были учтены в полном объеме, туляки могут обратиться в региональное Отделение СФР для проведения заблаговременной работы или же получить консультацию специалистов по номеру единого контакт-центра 8 (800) 100-00-01. 

Ранее мы писали о том, реально ли выйти на пенсию раньше и как рассчитать ее размер самому. Об особенностях социальной поддержки населения, нюансах назначения и процедуре выплат пенсий жителям региона рассказал управляющий отделением Социального фонда России по Тульской области Андрей Филиппов.